Vacature office manager
We zoeken op korte termijn een office manager! Wie komt ons team versterken?
Een leuke functie in een dynamische organisatie met een fijn team. De office manager heeft een spilfunctie.
De office manager:
- onderhoudt communicatie met in- en externe betrokkenen
- voert het secretariaat van de organisatie, in het bijzonder van de directie, waaronder agendabeheer, correspondentie, beleggen van vergaderingen, notuleren en archiveren
- is verantwoordelijk voor het bijhouden van de personeelsadministratie
- onderhoudt het relatiebestand (PerfectView) en voert data in andere applicaties in (planningsprogramma Yesplan, speellijstapplicatie OCW)
- coördineert verhuuraanvragen voor De Paardenkathedraal i.o.m. productie
- biedt ondersteuning bij uitvoerende werkzaamheden van de andere afdelingen (productie, marketing en financieel)
- beantwoordt de telefoon, handelt post en infomail af en ontvangt bezoekers
- regelt kantoormiddelen en is eerste aanspreekpunt voor (kantoor)automatisering
- heeft diverse facilitaire taken als lunch verzorgen, coördinatie schoonmaak, kantoorplanning etc
Check hier de volledige vacature en informatie over hoe te reageren!